How to Write an Email in English

كيف تكتب بريدًا إلكترونيًا بالإنجليزية

Writing an email in English is easier than you think. You just need to know the parts of an email and a few useful phrases.

كتابة بريد إلكتروني بالإنجليزية أسهل ممّا تعتقد. فقط تحتاج أن تعرف أجزاء البريد الإلكتروني وبعض العبارات المفيدة.

This guide will show you how to write a clear, polite email step by step. You will learn how to start, what to write in the middle, and how to finish.

هذا الدليل سيوضّح لك كيف تكتب بريدًا إلكترونيًا واضحًا ومهذّبًا خطوة بخطوة. ستتعلّم كيف تبدأ وماذا تكتب في المنتصف وكيف تنهي.

Whether you are writing to a teacher, a company, or a friend, these tips will help you. If you want to learn more about technology and English, read Technology in Daily Life in the UK.

سواء كنت تكتب إلى معلّم أو شركة أو صديق، هذه النصائح ستساعدك.

The Parts of an Email

أجزاء البريد الإلكتروني

Every email has the same basic parts. If you know these parts, you can write any email.

كل بريد إلكتروني له نفس الأجزاء الأساسية. إذا عرفت هذه الأجزاء، يمكنك كتابة أيّ بريد إلكتروني.

An email has five parts: the subject line, the greeting, the main body, the closing, and your name.

البريد الإلكتروني له خمسة أجزاء: سطر الموضوع والتحية والنص الرئيسي والخاتمة واسمك.

Think of an email like a short letter. It has a beginning, a middle, and an end.

فكّر في البريد الإلكتروني مثل رسالة قصيرة. له بداية ووسط ونهاية.

The Subject Line

سطر الموضوع

The subject line is the title of your email. It tells the reader what your email is about.

سطر الموضوع هو عنوان بريدك الإلكتروني. يخبر القارئ عن موضوع بريدك.

Keep it short and clear. Use 5 to 8 words. For example: "Meeting on Monday" or "Question about the homework."

اجعله قصيرًا وواضحًا. استخدم من ٥ إلى ٨ كلمات. مثلًا: "Meeting on Monday" أو "Question about the homework."

A good subject line helps the person read your email quickly. Do not leave it empty.

سطر الموضوع الجيد يساعد الشخص على قراءة بريدك بسرعة. لا تتركه فارغًا.

How to Start an Email

كيف تبدأ بريدًا إلكترونيًا

The first line of your email is the greeting. It depends on who you are writing to.

السطر الأول من بريدك الإلكتروني هو التحية. يعتمد على من تكتب إليه.

After the greeting, leave one empty line before you start the main text. Avoiding common English mistakes in your greeting makes a good first impression.

بعد التحية، اترك سطرًا فارغًا قبل أن تبدأ النص الرئيسي.

The Main Body

النص الرئيسي

The main body is where you explain why you are writing. Keep your sentences short and simple.

النص الرئيسي هو المكان الذي توضّح فيه سبب كتابتك. اجعل جملك قصيرة وبسيطة.

Start by saying why you are writing. Then give the details. Then say what you want to happen next.

ابدأ بذكر سبب كتابتك. ثم أعطِ التفاصيل. ثم قل ما تريد أن يحدث بعد ذلك.

Use one idea per paragraph. This makes your email easy to read. Learning to write clearly is one of the easiest ways to improve your English faster.

استخدم فكرة واحدة لكل فقرة. هذا يجعل بريدك الإلكتروني سهل القراءة.

How to End an Email

كيف تنهي بريدًا إلكترونيًا

The closing is the last part of your email before your name. It shows politeness and respect.

الخاتمة هي الجزء الأخير من بريدك الإلكتروني قبل اسمك. تُظهر الأدب والاحترام.

After the closing, write your full name on the next line. If it is a work email, add your job title too.

بعد الخاتمة، اكتب اسمك الكامل في السطر التالي. إذا كان بريدًا للعمل، أضف المسمّى الوظيفي أيضًا.

Common Email Phrases

عبارات شائعة في البريد الإلكتروني

Here are more useful phrases you can use in your emails. Save them and practise using them. You can also explore our interactive English tools for more writing practice.

إليك المزيد من العبارات المفيدة التي يمكنك استخدامها في رسائلك الإلكترونية. احفظها وتدرّب على استخدامها.

Example Email

مثال على بريد إلكتروني

Here is a complete example. Read it and notice the structure.

إليك مثالًا كاملًا. اقرأه ولاحظ التركيب.

Notice how every sentence is short and clear. The email has a clear purpose and a polite tone. English emails at work are important for your career — read more about why English is important for your career.

لاحظ كيف أنّ كل جملة قصيرة وواضحة. البريد الإلكتروني له هدف واضح ونبرة مهذّبة.

You Can Write Great Emails

يمكنك كتابة رسائل إلكترونية رائعة

Writing an email in English is a skill you can learn quickly. Start with simple emails and build your confidence.

كتابة بريد إلكتروني بالإنجليزية مهارة يمكنك تعلّمها بسرعة. ابدأ برسائل بسيطة وابنِ ثقتك.

Use the phrases in this guide. Copy the example email and change the words to fit your situation. The more you write, the easier it becomes.

استخدم العبارات في هذا الدليل. انسخ البريد الإلكتروني المثال وغيّر الكلمات لتناسب موقفك. كلما كتبت أكثر، أصبح الأمر أسهل.