English for Online Meetings

إنجليزية الاجتماعات عبر الإنترنت

Online meetings are a big part of work today. Many companies use Zoom, Microsoft Teams, or Google Meet for meetings. If you work with English speakers, you need to know the right phrases.

الاجتماعات عبر الإنترنت جزء كبير من العمل اليوم. كثير من الشركات تستخدم زووم أو مايكروسوفت تيمز أو غوغل ميت. إذا كنت تعمل مع متحدّثي إنجليزية، تحتاج أن تعرف العبارات الصحيحة.

This guide gives you simple, clear phrases for every part of an online meeting. You will feel more confident and ready. English is also important for your career — read more in our guide on why English matters for your career.

هذا الدليل يعطيك عبارات بسيطة وواضحة لكل جزء من اجتماع عبر الإنترنت. ستشعر بثقة أكبر واستعداد أكثر.

Joining a Meeting

الانضمام لاجتماع

When you join, say hello to everyone: "Hi everyone", "Good morning, everyone", or "Hello, can you hear me?" If you join late, say: "Sorry I'm late" or "Apologies for joining late."

عندما تنضمّ، قُل مرحبًا للجميع: "Hi everyone" أو "Good morning, everyone" أو "Hello, can you hear me?" إذا انضممت متأخرًا، قُل: "Sorry I'm late" أو "Apologies for joining late."

Check your microphone and camera: "Can everyone see my screen?", "Can you hear me okay?", or "Let me turn on my camera." These are very common phrases in every online meeting.

تحقّق من الميكروفون والكاميرا: "Can everyone see my screen?" و"Can you hear me okay?" أو "Let me turn on my camera." هذه عبارات شائعة جدًا في كل اجتماع عبر الإنترنت.

Speaking During the Meeting

التحدّث خلال الاجتماع

To share your idea, say: "I think…", "In my opinion…", or "I would like to add…" To agree, say: "I agree", "That's a good point", or "Exactly."

لمشاركة فكرتك، قُل: "I think…" أو "In my opinion…" أو "I would like to add…" للموافقة، قُل: "I agree" أو "That's a good point" أو "Exactly."

If you do not understand something, say: "Sorry, could you repeat that?", "Could you say that again, please?", or "I didn't quite catch that." It is perfectly normal to ask people to repeat.

إذا لم تفهم شيئًا، قُل: "Sorry, could you repeat that?" أو "Could you say that again, please?" أو "I didn't quite catch that." من الطبيعي تمامًا أن تطلب من الناس الإعادة.

To ask a question, say: "Can I ask a question?" or "I have a quick question." Learning to think in English will help you respond faster in meetings.

لطرح سؤال، قُل: "Can I ask a question?" أو "I have a quick question." تعلّم التفكير بالإنجليزية سيساعدك على الردّ أسرع في الاجتماعات.

Dealing with Technical Problems

التعامل مع المشاكل التقنية

Technical problems happen often in online meetings. Here are useful phrases: "My internet is slow", "I think you're on mute", "Your screen is frozen", "Can you hear me now?", and "Let me reconnect."

المشاكل التقنية تحصل كثيرًا في الاجتماعات عبر الإنترنت. إليك عبارات مفيدة: "الإنترنت عندي بطيء" و"أعتقد أنّك على الصامت" و"شاشتك متجمّدة" و"هل تسمعني الآن؟" و"دعني أعيد الاتصال."

If the connection is bad, you can say: "Sorry, I'm having connection issues" or "The audio is breaking up." For more technology vocabulary, see our guide on social media English.

إذا كان الاتصال سيئًا، يمكنك أن تقول: "Sorry, I'm having connection issues" أو "The audio is breaking up."

Ending the Meeting

إنهاء الاجتماع

To end a meeting, the host might say: "I think that's everything", "Let's wrap up", or "Any last questions?" You can say: "Thank you, everyone" or "Thanks for your time."

لإنهاء اجتماع، مُضيف الاجتماع قد يقول: "I think that's everything" أو "Let's wrap up" أو "Any last questions?" يمكنك أن تقول: "Thank you, everyone" أو "Thanks for your time."

After the meeting, it is good to send a short email to summarise what you discussed. Learn how to do this in our guide on how to write an email in English.

بعد الاجتماع، من الجيّد إرسال إيميل قصير لتلخيص ما ناقشتموه.

Tips for Better Online Meetings

نصائح لاجتماعات أفضل عبر الإنترنت

Prepare before the meeting. Read the agenda and think about what you want to say. Write down key phrases you might need. Speak slowly and clearly. Do not worry about making mistakes — everyone understands.

حضّر قبل الاجتماع. اقرأ جدول الأعمال وفكّر فيما تريد قوله. اكتب عبارات مهمة قد تحتاجها. تحدّث ببطء ووضوح. لا تقلق من الأخطاء — الجميع يتفهّم.

Use the chat box to write something if you find it hard to say. Practise common meeting phrases with a friend or by yourself. The more you practise, the easier it becomes.

استخدم صندوق المحادثة لكتابة شيء إذا وجدت صعوبة في قوله. تدرّب على عبارات الاجتماعات الشائعة مع صديق أو بنفسك. كلّما تدرّبت أكثر، أصبح الأمر أسهل.